ICONOstalla Misericordia International respecte votre vie privée et traite les données à caractère personnel conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et aux autres lois applicables en matière de protection des données.
La présente politique de confidentialité explique quelles données personnelles nous recueillons par l’intermédiaire de ce site internet, pourquoi nous les recueillons, comment nous les utilisons et les protégeons, ainsi que les droits dont vous disposez.
1. Qui est responsable de vos données personnelles ?
L’organisme responsable du traitement des données personnelles effectué par l’intermédiaire de ce site internet est :
ICONOstalla Misericordia International
29 rue Émile-Forichon
36230 Neuvy-Saint-Sépulchre
France
Courriel : contact@iconostalla.org
2. Quelles données personnelles recueillons-nous ?
Demandes d’adhésion
Lorsque vous effectuez une demande d’adhésion sur le site internet, nous pouvons recueillir :
- vos nom et prénom ;
- votre adresse électronique ;
- votre organisme ou établissement de rattachement ;
- votre adresse postale ;
- votre pays ;
- la catégorie d’adhésion choisie ;
- les informations nécessaires à la gestion de votre adhésion et de votre cotisation.
Demandes adressées par courriel
Lorsque vous nous contactez par courriel, nous traitons votre adresse électronique ainsi que les éventuelles données personnelles contenues dans votre message.
Informations techniques relatives au site internet
Lorsque vous consultez le site, notre serveur internet et notre hébergeur peuvent traiter automatiquement certaines informations techniques limitées, telles que :
- votre adresse IP ;
- la date et l’heure de votre visite ;
- les pages et fichiers consultés ;
- le type de navigateur et d’appareil utilisé ;
- les informations techniques relatives aux erreurs et à la sécurité.
Ces informations sont utilisées pour exploiter, sécuriser et entretenir le site internet, ainsi que pour établir des statistiques générales de fréquentation. Ces statistiques peuvent également inclure les visites de systèmes automatisés, tels que les robots d’indexation des moteurs de recherche.
3. Pourquoi utilisons-nous vos données personnelles ?
Nous utilisons les données personnelles aux fins suivantes :
- traiter et gérer les demandes d’adhésion ;
- tenir à jour nos dossiers d’adhérents ;
- communiquer avec nos adhérents ;
- envoyer la lettre d’information d’ICONOstalla aux adhérents ;
- communiquer des informations concernant les conférences, réunions et autres activités ;
- répondre aux questions et demandes de renseignements ;
- gérer les cotisations et les documents administratifs correspondants ;
- protéger le site contre le courrier indésirable, les utilisations abusives et les menaces de sécurité ;
- respecter nos obligations légales et administratives.
Nous ne vendons pas de données personnelles et ne les utilisons pas à des fins de publicité commerciale.
4. Bases juridiques du traitement
Selon les circonstances, nous traitons les données personnelles sur le fondement d’une ou de plusieurs des bases juridiques suivantes :
- Exécution d’un contrat ou mesures précontractuelles prises à votre demande : pour traiter et gérer votre adhésion.
- Intérêts légitimes : pour répondre aux demandes, communiquer avec les adhérents, assurer le fonctionnement de l’organisation et sécuriser le site internet.
- Obligations légales : lorsque certains documents doivent être conservés à des fins comptables, fiscales ou pour satisfaire à d’autres obligations légales.
- Consentement : lorsque nous vous demandons expressément de consentir à une utilisation particulière de vos données personnelles.
Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez retirer celui-ci à tout moment. Ce retrait ne remet pas en cause la licéité des traitements effectués avant le retrait du consentement.
5. Qui peut recevoir vos données personnelles ?
Les données personnelles ne sont accessibles qu’aux personnes qui en ont besoin pour assurer l’administration d’ICONOstalla et de ses activités.
Nous pouvons également faire appel à des prestataires de confiance, notamment :
- notre hébergeur de site internet, bHosted ;
- les prestataires qui assurent le fonctionnement de nos services de messagerie électronique et l’administration de notre site ;
- des conseillers professionnels ou prestataires administratifs lorsque cela est nécessaire.
Ces parties ne peuvent traiter les données personnelles que dans le cadre de la prestation de leurs services et sont tenues de les protéger de manière appropriée.
Nous pouvons communiquer des informations lorsque la loi nous y oblige ou lorsque cela est raisonnablement nécessaire pour protéger les droits, la sécurité ou les intérêts d’ICONOstalla, de ses adhérents ou de tiers.
6. Transferts internationaux de données
Nous nous efforçons de traiter les données personnelles au sein de l’Espace économique européen.
Lorsqu’un prestataire traite des données personnelles en dehors de l’Espace économique européen, nous veillons, lorsque la loi l’exige, à ce que ce transfert repose sur une garantie juridique appropriée, telle qu’une décision d’adéquation ou des clauses contractuelles approuvées.
7. Combien de temps conservons-nous les données personnelles ?
Nous conservons les données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été recueillies.
En particulier :
- les informations relatives à l’adhésion sont généralement conservées pendant toute la durée de l’adhésion ;
- les informations essentielles concernant l’adhésion et les paiements peuvent être conservées ultérieurement lorsque cela est nécessaire pour des raisons administratives, historiques, comptables ou légales ;
- la correspondance électronique est conservée uniquement pendant la durée nécessaire au traitement de la demande ou aussi longtemps qu’elle demeure pertinente pour nos activités ;
- les journaux techniques du serveur et les données de sécurité sont conservés pendant une période limitée à des fins de sécurité, de maintenance et de résolution des problèmes techniques.
Les informations qui ne sont plus nécessaires sont supprimées, anonymisées ou archivées de manière sécurisée lorsqu’une conservation prolongée est justifiée par une obligation légale ou un intérêt historique légitime.
8. Cookies et statistiques de fréquentation
À la date de la présente politique de confidentialité, le site internet n’utilise pas de cookies publicitaires, de cookies de suivi ni d’outils d’analyse tiers tels que Google Analytics.
Le site peut utiliser des fonctionnalités techniques strictement nécessaires à son fonctionnement, à sa sécurité ou à la mémorisation du choix de la langue. Ces fonctionnalités ne sont pas utilisées pour établir des profils publicitaires ni pour suivre les visiteurs sur d’autres sites internet.
L’hébergeur peut établir des statistiques générales de fréquentation à partir des journaux techniques du serveur. ICONOstalla n’utilise pas ces statistiques à des fins de publicité ciblée ou de profilage comportemental.
Si des technologies de suivi ou d’analyse non essentielles sont ajoutées ultérieurement, la présente politique de confidentialité sera mise à jour et le consentement des visiteurs sera demandé lorsque la loi l’exige.
9. Sécurité
Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles raisonnables afin de protéger les données personnelles contre tout accès, modification, divulgation, perte ou usage abusif non autorisé.
Cependant, aucun site internet ni aucun moyen de communication électronique ne peut être considéré comme entièrement sécurisé. Nous vous recommandons de ne pas envoyer d’informations personnelles sensibles par courriel, sauf lorsque cela est nécessaire et approprié.
10. Vos droits
Sous réserve des conditions prévues par la législation applicable en matière de protection des données, vous disposez du droit de :
- demander l’accès à vos données personnelles ;
- faire corriger des données inexactes ou incomplètes ;
- demander l’effacement de vos données personnelles ;
- demander la limitation du traitement ;
- vous opposer à certains traitements ;
- recevoir certaines données dans un format portable ;
- retirer votre consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci ;
- introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle compétente en matière de protection des données.
Pour exercer l’un de ces droits, veuillez nous contacter à l’adresse contact@iconostalla.org. Nous pouvons vous demander les informations nécessaires à la vérification de votre identité avant de répondre à votre demande.
Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité chargée de la protection des données du pays dans lequel vous résidez ou travaillez. Si l’établissement concerné d’ICONOstalla se trouve en France, vous pouvez vous adresser à la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) sur www.cnil.fr.
11. Sites internet externes
Ce site contient des liens vers des sites et ressources externes. ICONOstalla n’est pas responsable de leurs pratiques en matière de confidentialité ni de leur contenu. Nous vous recommandons de consulter leur politique de confidentialité avant de leur communiquer des données personnelles.
12. Modifications de la présente politique de confidentialité
Nous pouvons modifier la présente politique de confidentialité lorsque notre site internet, nos activités ou nos obligations légales évoluent. La version la plus récente sera toujours publiée sur cette page, accompagnée de la date de sa dernière mise à jour.
13. Nous contacter
Pour toute question concernant la présente politique de confidentialité ou la manière dont ICONOstalla traite les données personnelles, veuillez nous contacter :
ICONOstalla Misericordia International
Courriel : contact@iconostalla.org
Adresse postale : 29 rue Émile-Forichon, 36230 Neuvy-Saint-Sépulchre, France
Images et droits d’auteur
Sauf indication contraire, les photographies présentées sur ce site sont reproduites avec l’autorisation de la collection STALLA.
Les droits d’auteur peuvent appartenir au photographe, à l’institution détentrice de l’œuvre ou à un autre titulaire de droits. Les images ne peuvent être copiées, téléchargées, reproduites ou republiées sans l’autorisation préalable du titulaire des droits concerné.
Dans la mesure du possible, les crédits photographiques sont indiqués avec chaque image. Pour toute question concernant les droits relatifs aux images, veuillez nous contacter à l’adresse contact@iconostalla.org.